塾のチラシで生徒募集する作り方と配布の手順

公開: 2026-10-23 / 更新: 2026-10-23 ・ 読了 約4分

塾のチラシは何を書けば問い合わせにつながるか

塾のチラシで問い合わせを増やすには、対象学年・指導内容・体験授業の案内・連絡先をひと目で分かる形にまとめることが基本になります。合格実績を載せる場合は年度と人数を添えた事実だけにし、誰でも必ず成果が出るような書き方は避ける必要があります。

理由は3つあります。チラシは数秒しか見られないため情報を絞る必要があること、読み手は保護者であり子ども本人ではないこと、そして配布のタイミングと内容が合っていないと反応が得にくいことです。この記事では、チラシに載せる項目、配布時期の考え方、効果を見る手順、よくある失敗を順に説明します。

チラシに入れる基本項目

チラシに最低限入れておきたい項目は次の通りです。

• 対象学年・教科(小学生向けか、中学受験向けか、高校生の大学受験向けかを明記する)
• 指導形態(個別指導か集団指導か、オンラインの有無)
• 体験授業の案内(申込方法・申込締切)
• 月謝や費用に関する案内(金額を載せる場合は、何が含まれ何が別途かかるかを明確にする)
• 教室の所在地・最寄り駅・電話番号・ホームページのURL
• 合格実績を載せる場合は「◯年度 ◯◯中学 合格◯名」のように年度と人数を添える

月謝や長期契約、解約の条件に触れる場合は、断定した書き方を避け、契約書の記載内容と消費者庁の案内で確認できる内容であることを前提に、教室側でも契約書の文言を整えておく必要があります。

配布時期はいつが向いているか

チラシの配布時期は、保護者が塾選びを検討し始める時期に合わせるのが基本です。新学年が始まる前後や、夏休み・冬休みの講習前は塾を検討する保護者が増える時期とされています。ただし地域や学校行事の時期によって幅があるため、近隣の学校の行事予定(入学式・卒業式・長期休暇の開始日)を確認しながら配布日を決めることが望ましいです。

配布から体験授業の申込までの流れは、おおよそ次のような手順になります。

1. チラシを配布する(ポスティング・新聞折込・学校前での手渡しなど、地域の決まりを確認した上で行う)
2. 問い合わせの電話・ホームページ経由の申込を受け付ける
3. 体験授業の日程を調整する
4. 体験授業を実施する
5. 入会の意思を確認し、契約内容を説明する
6. 入会後は継続のための面談や個別の進捗共有を行う

体験授業の際に子どもの写真や氏名をチラシやホームページに掲載したい場合は、保護者の同意を必ず取る必要があります。同意を取らずに掲載すると後のトラブルにつながる可能性があるため、同意書を用意しておく教室もあります。

反応を確かめる方法

チラシを配布しただけでは、どの程度問い合わせにつながったか分かりにくいものです。反応を確かめる方法として、次のような工夫があります。

• チラシ専用の電話番号やQRコードを用意し、ホームページのアクセス状況と合わせて確認する
• 問い合わせを受けた際に「チラシを見た」かどうかを聞き取る
• 配布した地域ごとに問い合わせ件数を記録し、次回の配布エリアを見直す

集客の結果は地域や塾の規模、指導内容によって差があり、同じチラシを配っても教室ごとに反応は変わります。成果を保証するものではないことを踏まえた上で、記録を積み重ねて自分の教室に合った配布方法を探ることが現実的です。

自分で作る場合と外部に頼む場合

チラシは自分で作成することもできますし、デザインや印刷を外部の業者に依頼することもできます。自分で作る場合は費用を抑えられる一方、デザインの完成度や印刷の品質にばらつきが出ることがあります。外部に依頼する場合は一定の費用がかかりますが、写真の使い方や文字の配置など、読みやすさの面で仕上がりが安定しやすいという違いがあります。どちらが向いているかは、教室の規模や配布エリアの広さ、かけられる時間によって変わるため、両方の方法を比較した上で決めるとよいでしょう。

チラシと合わせて、ホームページやGoogleマップの情報を整えておくことも重要です。チラシを見た保護者がスマートフォンで教室名を検索し、ホームページの内容や口コミを確認してから問い合わせるという流れは珍しくありません。チラシと自分のホームページの記事は役割が異なり、チラシは地域への認知を広げる広告としての役割、ホームページの記事は検索した保護者が詳しく知るための役割を担います。どちらか一方だけに頼るのではなく、両方を組み合わせて情報を整えておくことが現実的な進め方です。

よくある失敗

チラシ作りでよく見られる失敗には、次のようなものがあります。

• 情報を詰め込みすぎて、肝心の体験授業の案内や連絡先が目立たなくなっている
• 合格実績の年度を書かず、古い実績をあたかも直近の実績のように見せてしまっている
• 配布エリアと教室の通学可能範囲が合っておらず、遠方に配布してしまっている
• 子どもの写真を無断で使用し、後から保護者とのトラブルになっている
• 月謝や解約条件の説明が不十分で、入会後に問い合わせが増えてしまっている

こうした失敗は、チラシを作る前に項目を整理し、配布後の反応を記録する習慣をつけることである程度防げます。

まとめ

塾のチラシは、対象学年・指導内容・体験授業の案内・連絡先を明確にし、配布時期を保護者の検討時期に合わせることが基本です。合格実績や月謝の記載は事実に基づいて正確に行い、子どもの写真や個人情報の扱いは保護者の同意を前提に進める必要があります。自分で作るか外部に頼むかを含めて、教室の状況に合った方法を選びながら、チラシとホームページの両方を整えていくことが現実的な進め方です。

よくある質問

Q. チラシに月謝の金額を載せたほうがいいですか

A. 金額を載せる場合は、何が含まれ何が別途かかるかを明確にすることが大切です。長期契約や解約の条件については契約書の記載内容を整えた上で、消費者庁の案内も確認しながら表記を検討するとよいでしょう。

Q. チラシの配布はいつ始めればよいですか

A. 新学年が始まる前後や長期休暇前は塾を検討する保護者が増えるとされますが、地域や学校行事によって幅があります。近隣の学校行事の時期を確認しながら配布日を決めることが現実的です。

Q. チラシに子どもの写真を使ってもよいですか

A. 使用する場合は保護者の同意を必ず取る必要があります。同意を得ずに掲載するとトラブルにつながる可能性があるため、同意書を用意しておく教室もあります。